Beleidsplan Stichting Music Film Festival
Naam: Stichting Music Film Festival
Adres: Van Alphenstraat 15, 3581 JA Utrecht
Contactpersoon (stichting): Lianne Sleutjes – 06-46893397
Contactpersoon (festival): Gerard van den Broek – 06-53177792
RSIN/Fiscaal nummer: 859187433
KvK nummer: 72656697
Bankrekeningnummer: NL04 ABNA0832185604
Team
Gerard van den Broek (directeur/programmering)
Communicatie: Zahra Cobben, Luc Goderie, Jasper Langedijk, Frank Tebbe
Productie: Janet Verheijen
Medewerkers: Ben Ackermans, Jos Belt, Rob Cobben, Robert Dölle, Wendy Dujardin, Harm de Kleine, Jan Douwe Kroeske, Martin Kuiper, René van der Lee, Jeroen Overbeek, Marianne Schoone, Ivo Suurmeijer, Elke Thissen
Financiën: Frido de Vries
Website: Robin Lukken, Jasper Langedijk
Bestuurssamenstelling (onbezoldigd)
Camiel Hamans (voorzitter)
Marja van der Kooi (secretaris)
Lianne Sleutjes (penningmeester)
Doelstelling
Het Music Film Festival (MFF) is een internationaal filmfestival dat 100% is gericht op de programmering van films over muziek of muzikanten, zoals documentaires, drama en muziekvideos, met waar mogelijk muzikale optredens of andere relevante evenementen. Nederlandse en Brabantse filmproducties hebben onze speciale belangstelling.
Om de kwaliteit van het programma te waarborgen werkt de festivalorganisatie samen met filmdistributeurs, productiehuizen, muzieklabels en individuele filmmakers en muziekartiesten. Geen enkel muziekgenre wordt geschuwd: van klassieke muziek tot metal. Films met een uitgesproken politieke of religieuze boodschap worden geweerd.
MFF richt zich op alle film- en muziekliefhebbers in Tilburg, Brabant, Nederland en daarbuiten, een divers publiek van jong en oud. Doelgroep zijn de filmliefhebbers en kritische kijkers van kwaliteitsfilms die op zoek zijn naar de ideale combinatie van informatie en entertainment. Doelgroep zijn ook alle muziekliefhebbers die op zoek zijn binnen hun favoriete muziekgenre of zich graag laten verrassen door nieuwe muziek en artiesten. Muziek is van iedereen, het verenigt, emotioneert, troost en maakt blij. Muziek kan in verschillende vormen je beste vriend(in) zijn.
Tijdstip
Het Music Film Festival vindt jaarlijks plaats in het najaar, komend jaar 2025 van vrijdag 19 t/m zondag 21 september.
Financiën
De stichting wil haar activiteiten financieren via ticketverkoop, subsidiëring en sponsoring. Daartoe vraagt zij subsidie aan bij de gemeente en nationale culturele fondsen en private fondsen. Ook werkt zij samen met lokale partners zoals film- en muziekzalen en culturele instellingen en opleidingen. (Lokale) ondernemingen worden benaderd voor sponsoring, materieel (apparatuur), immaterieel (diensten) of financieel. Ook verzamelt de Stichting Music Film Festival zoveel mogelijk donaties en giften, onder meer via crowdfunding onder sympathisanten van het festival.
De Stichting Music Film Festival is een culturele ANBI-organisatie: alle inkomsten van gemeente, fondsen, particuliere sponsoren en ticketverkoop worden gestoken in de organisatie van het festival, de invulling van het programma en de landelijke promotie van het festival. Alle eventuele winsten die door het festival gemaakt worden, gaan terug in de organisatie om de volgende editie van het festival te financieren.
De Stichting Music Film festival werkte in 2024 met een begroting van € 39.850 voor de derde editie van het evenement.
Inkomsten:
- Subsidies: € 33.000
- Ticketverkoop: € 6.850
- Sponsoring/Giften: € 5.464
Uitgaven:
- Programmakosten: € 22.122
- Productiekosten: € 11.385
- Marketing € 8.929
- Organisatie € 2.878
Beloningsbeleid
Het bestuur krijgt geen vergoeding voor de werkzaamheden. Bij een batig saldo van de stichting wordt voor gemaakte onkosten een vergoeding verstrekt en eventueel vacatiegeld. Het bestuur kan alleen met de instemming van alle bestuursleden financiële overeenkomsten aangaan, zoals is vastgelegd in de oprichtingsakte.
In overeenstemming met de statuten houdt het bestuur binnen een half jaar na afloop van het boekjaar een vergadering waarin de balans en de staat van de baten en lasten worden vastgesteld.
Stafleden en medewerkers van de organisatie werken op vrijwillige geen vergoeding voor de werkzaamheden. Bij een batig saldo van de stichting wordt voor gemaakte onkosten een vergoeding verstrekt. De stichting zal de uitvoering van het festival voornamelijk met vrijwilligers verrichten.
De Stichting Music Film Festival werkt met adviseurs op het gebied van marketing, organisatie, communicatie, financiën, film en muziek. Allen werken onbezoldigd voor het festival. Later te verenigen in een Raad van Advies.
ANBI
De Stichting Music Film Festival heeft de culturele ANBI status, het officiële document kunt u hier inzien. Om als culturele ANBI aangemerkt te worden moet de stichting voor minstens 90% actief zijn op cultureel gebied. Voor donateurs van culturele ANBI’s geldt een extra giftenaftrek. Particulieren mogen in hun aangifte inkomstenbelasting een gift aan een culturele ANBI vermenigvuldigen met 1,25 en als gift aftrekken. Ondernemingen die onder de vennootschapsbelasting vallen, mogen 1,5 keer het bedrag van een dergelijke gift aftrekken in de aangifte vennootschapsbelasting.
Standaardformulier Publicatieplicht ANBI Algemeen
Wie de stichting Music Film Festival wil steunen, kan eender welk bedrag overmaken op bankrekeningnummer: NL04 ABNA0832185604
